（株）ハー･ストーリィ代表 日野佳恵子の「思いつき日記」

先日、新入社員がフォローアップ研修で、「入社してからの半年間をモチベーショングラフにする」というものを創ったといってみせてくれた。

下には横軸に月が書いてあり、縦軸はモチベーション度。
０から１００という数値を縦軸にいると、山と谷がはっきりと出ていた。
その山と谷のときが、仕事で何があったのか、どういう時期だったのか、を自分自身でコメントを書くという表だった。

これは、本人たちにとってグラフすることで、自分自身を俯瞰してみることができるだけでなく、上司にとっても大変いいと思った。
社員がどういうときにモチベーションが下がり、どういうときに上がるのかが一目瞭然となる。
何よりも、本人が書いているグラフなので、こちらがいい、と思っていることでも、本人がどう受け止めていたのかが、はっきりと分かる。

互いに見せ合うことで、正直に気持ちが吐露できるし、他人と自分の比較によって、みんな同じうように悩むということも知ることができるし、いかにモチベーションによって仕事に対する意欲が変わるかも分かる。

以前、別の研修で、自分のすべきことをポストイットに1つずつ書いて、優先順位をつけたり、重要度別にしたりする表づくりをしたことがある。
自分のすべきことが、頭の中ですべて同じように扱われていたことがよくわかる。そして、整理することによって、気分がとても楽になっていくことも分かる。

新人たちが、「たった一日でしたが、どんどん重いものがとれていく感じがしました」といっていた。
私たちは、仕事のスキルも大事だけど、案外、気持ちを楽にする方法を知っているほうが、ずっと伸びるのかもしれない。

業務を視覚化する、という方法は、これからいろんな場面に取り入れてみたい手法である。